一、岗位概述
统计员是连接业务订单—车间生产—成品入库—财务台账的数据中枢，负责订单信息登记、日常台账录入维护、成品入库核对登记，全程跟进订单状态变动，做好数据核对、单据整理、报表上报，保障"订单‑入库‑台账"数据统一无误。
该岗位要求细心、严谨、责任心强，是公司生产流转数据准确性的"守门员"。
二、主要工作职责
1. 台账录入与日常维护
按时整理入库单、出库单、订单单据，将订单编号、客户、货品型号、规格、数量、交货期等信息录入电子台账；每日更新台账，做好数据分类，定期核查台账，修正录入错误，保证台账完整、可追溯。
2. 成品入库核对登记
车间成品完工后，核对成品入库单、实物数量、产品型号、批次；查验单据签字是否齐全，确认合格品数量，登记入库台账；发现货品数量不符、规格出错、单据缺失及时对接车间整改。
核对要点：单据齐全 ✓ → 签字完整 ✓ → 型号批次相符 ✓ → 数量与实物一致 ✓ → 登记入库台账。
3. 全程跟踪订单动态变化
实时跟进每一张生产订单，跟进生产进度、完工入库、延期、改单、加单、取消订单等变动；订单出现客户改期、规格调整、数量增减、延迟交货第一时间更新台账；标记逾期订单，及时反馈异常，跟进直至订单入库完结。
4. 单据管理与数据核对
收纳保管入库单、订单通知单、改单通知，做好单据归档；定期核对订单总量、已入库数量、待生产余量，排查账实差异。
5. 制作报表和信息反馈
每日整理订单进度表、成品入库统计表；上报滞单、待入库、订单变更问题，方便生产、业务安排工作。
6. 遵守数据保密规定
客户订单、出货数量、客户信息属于公司核心资料，不可向外泄露。
三、日常工作流程
- 接收业务下发新订单、订单变更通知单。
- 把所有订单信息录入订单台账，更新改动后的订单参数。
- 接收车间成品入库单据，核验实物和单据。
- 登记成品入库台账，扣减订单剩余待入库数量。
- 巡检全部订单进度，标记待完工、延期、修改订单。
- 每日核对台账，整理单据，提交当日订单入库报表。
- 单据、电子台账分类存档备份。
四、岗位工作要求
| 序号 | 工作要求 |
|---|---|
| 1 | 录入台账细心，型号、数量、订单号杜绝输错。 |
| 2 | 订单改动及时更新台账，不遗漏改单信息。 |
| 3 | 入库做到单货一致，不合格品不得当作合格入库登记。 |
| 4 | 每日工作日清日结，及时跟进异常订单。 |
| 5 | 熟练 Excel 筛选、数据透视表，快速整理订单台账。 |
核心理念："日清日结、单货一致、账实相符"是统计员工作的三条铁律。